Onboarding
Gjennom en god onboardingprosess kan du som leder bidra til å øke motivasjonen og arbeidslysten hos de nye medarbeiderne, samt å sikre at de får den kunnskapen og opplæringen de trenger for å utføre sine oppgaver på en effektiv måte.
Det er også en fordel å involvere flere ansatte i onboardingen for å sikre opplæring på ulike områder, samt å skape et nettverk internt i virksomheten.
Vær tydelig på hva som forventes og gi mye tilbakemeldinger, slik at den ansatte får en forståelse av hvordan de presterer og hva som kan gjøres annerledes. Det handler om å gi klare forventninger for å skape trygghet.
I denne artikkelen vil du få noen tips og råd for hvordan du kan gjøre onboardingprosessen så vellykket som mulig, dette viser vi gjennom en trinn basert modell.
Trinn 1 – Lag en strukturert plan
Det første trinnet i en god onboardingprosess er å lage en strukturert plan for hva som skal skje i løpet av onboardingperioden, og hva som forventes av de nye medarbeiderne.
Planen bør inkludere avtaler om første dag, introduksjonsmøte med leder og kollegaer, omvisning i lokalene og fasilitetene, opplæring og kunnskapsdeling, samt avtaler om mentor eller kontaktperson.
Trinn 2 – Gjør de nye medarbeiderne velkomne
Det andre trinnet er å gjøre de nye medarbeiderne velkomne og inkludere dem i arbeidsmiljøet. Dette kan gjøres gjennom en positiv og inkluderende atmosfære, og ved å sørge for at de nye medarbeiderne føler at de tilhører teamet fra første dag.
Dette kan gjøres gjennom å:
- Gi en omvisning og introdusere til lokalene og fasilitetene
- Gi informasjon om selskapet, inkludert historie, verdier, mål og strategi
- Gi informasjon om deres rolle og ansvarsområder, inkludert arbeidsoppgaver og forventninger
- Gjøre avtaler om mentoring eller kontaktperson, slik at de nye medarbeiderne har noen å spørre om hjelp eller støtte
- Involvere de nye medarbeiderne i teamet gjennom sosiale aktiviteter
Trinn 3 – Gjør opplæringen effektiv
Det tredje trinnet i en god onboardingprosess er å sørge for at de nye medarbeiderne får den opplæringen og kunnskapen de trenger for å utføre sine oppgaver på en effektiv måte.
Dette kan gjøres gjennom:
- Å tilpasse opplæringen til den enkeltes behov
- Å gi klare instrukser og mål for opplæringen
- Å involvere erfarne kollegaer i opplæringen
- Å bruke ulike læringsmetoder, som teori og praktisk trening
- Å gi regelmessige tilbakemeldinger og evalueringer underveis i opplæringen
Trinn 4 – Sørg for at den nye medarbeideren føler seg inkludert
Det fjerde trinnet i en god onboardingprosess er å sørge for at de nye medarbeiderne føler seg inkludert i teamet og arbeidsmiljøet.
Dette kan gjøres gjennom:
- Å involvere de nye medarbeiderne i teamet gjennom sosiale aktiviteter
- Å legge til rette for at det kan knyttes relasjoner med kollegaene sine
- Å være åpen for spørsmål og tilbakemeldinger fra den nyansatte
- Å sørge for at de nye medarbeiderne får muligheter for læring og utvikling på jobben
- Å sørge for at de nye medarbeiderne får den støtten og hjelpen de trenger for å lykkes i sin nye rolle
Trinn 5 – Gjør oppfølgingen regelmessig
Det siste trinnet i en god onboardingprosess er å sørge for at de nye medarbeiderne får regelmessig oppfølging og tilbakemeldinger.
Dette kan gjøres gjennom:
- Regelmessige evalueringer og tilbakemeldinger fra leder og kollegaer
- Møter med mentoren eller kontaktpersonen for å gå gjennom fremdriften og eventuelle utfordringer
- Tilbud om ytterligere opplæring og kunnskapsdeling
- Støtte og hjelp til å løse eventuelle problemer eller utfordringer som måtte oppstå
Employer branding
– Husk at en god onboardingprosess er viktig for å øke motivasjonen og arbeidslysten hos nye medarbeiderne, samt å sikre at de får den kunnskapen og opplæringen de trenger.
Vi i Veksthuset Personal AS tilbyr HR – Rådgiving tilpasset ditt behov, hvor vi kan fungere som et støtte element hvor vi i samarbeid med deg som leder kan utarbeide slike prosesser.
Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål knyttet til en velfungerende onboardingprosess.
– Sigmund Høye
Tjenester innen HR Rådgivning
Ta kontakt med en av våre rådgivere eller fyll ut skjema for hjelp
med HR Rådgivning
